จัดการกับพนักงานใหม่ทั้งใกล้และไกลด้วยบริการ Employer of Record (EOR)

ท่ามกลางสภาวะการขาดแคลนพนักงานและสภาพแวดล้อมที่ต้องทำงานจากระยะไกลเป็นหลัก บริษัทหลายแห่งกำลังเริ่มจ้างงานจากที่ต่าง ๆ ทั่วโลกโดยใช้โซลูชันการจัดการแรงงานแบบกระจายที่ทำให้การจ้างงานจากระยะไกลง่ายขึ้น ทุกบริษัทต้องการจ้างพนักงานที่ดีที่สุด และบริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ ยินดีที่จะมองไปไกลขึ้นเพื่อหาผู้สมัครที่ใช่ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

โมเดลการทำงานระยะไกลเป็นหลักนั้นกำลังเพิ่มขึ้น นำโดยอุตสาหกรรมเทคโนโลยี Yelp, PayPal, Spotify และ Airbnb ต่างก็ประกาศนโยบายการทำงานระยะไกลอย่างเต็มรูปแบบ โดยได้รับแรงกระตุ้นส่วนหนึ่งมาจากความชอบของพนักงาน ในสงครามแย่งชิงบุคลากรที่มีความสามารถระดับโลก การเสนอการทำงานระยะไกลเป็นทางเลือกนับเป็นวิธีหนึ่งในการเติมเต็มตำแหน่งงานว่างจากกลุ่มผู้มีความสามารถที่ใหญ่ขึ้นกว่าเดิม เช่นเดียวกันยังเป็นการช่วยรักษาพนักงานปัจจุบันไว้กับบริษัทอีกด้วย

ในขณะที่บางคนชี้ให้เห็นถึงความท้าทายในการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแกร่งเมื่อไม่มีพนักงานประจำอยู่ในสำนักงานด้วยกัน แต่อีกหลายคนเชื่อว่าเมื่อบรรทัดฐานขององค์กรแบบดั้งเดิมพัฒนาขึ้น โอกาสใหม่ ๆ ที่ใช้พลังของเทคโนโลยีจะช่วยให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลรู้สึกถึงความเป็นเจ้าของในบทบาทของพวกเขามากขึ้น

รูปแบบการทำงานระยะไกลช่วยปลดล็อกประโยชน์มหาศาลสำหรับทั้งตัวบุคคลและบริษัท อย่างไรก็ตามพวกมันต้องถูกมองว่าไม่ใช่เพียงแค่ข้อยกเว้นสำหรับชีวิตการทำงานประจำวันทั่วไป แต่เป็นองค์ประกอบที่มีจุดมุ่งหมายในการสร้างวัฒนธรรมระยะไกลเป็นหลัก ด้วยการพึ่งพาความโปร่งใส กฎระเบียบที่ชัดเจน รวมถึงการให้อิสระแก่พนักงานในการทำงานและตัดสินใจ องค์กรสามารถเชื่อมความห่างไกลทางกายภาพและรวมสมาชิกในทีมเข้าด้วยกันด้วยความรู้สึกที่มีจุดมุ่งหมายและความเป็นเจ้าของร่วมกัน

จากพนักงานสัญญาจ้างสู่พนักงานประจำที่สำคัญ

เมื่อบริษัทจำนวนมากขึ้นเริ่มมีการสร้างทีมงานระยะไกลครอบคลุมทั่วทั้งโลก ซึ่งประกอบด้วยทั้งพนักงานประจำและพนักงานสัญญาจ้าง พวกเขามีความต้องการที่จะมอบประสบการณ์ที่ครอบคลุมและเป็นมิตรซึ่งจะดึงดูดและรักษาผู้ที่มีความสามารถได้

นั่นหมายถึงการทำให้แน่ใจว่ากระบวนการจ่ายเงินราบรื่น ผลตอบแทนสามารถแข่งขันได้ และนโยบายเกี่ยวกับเวลาและการเข้างานจะดำเนินการได้ง่าย ๆ จากทุกสถานที่ เมื่อความยุ่งยากในการบริหารลดลง พนักงานจึงมีอิสระที่จะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริง ๆ นั่นคือการเพิ่มทักษะและความสามารถเพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโต

นอกจากนี้ทั้งพนักงานที่ทำงานระยะไกลและบริษัทเองต่างก็ต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกิดจากข้อกำหนดทางกฎหมายที่ซับซ้อนในพื้นที่ต่าง ๆ นอกเหนือจากภาระในการจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้แล้ว บริษัทยังมีความเสี่ยงที่จะถูกดำเนินการตามกฎหมายหากพวกเขาฝ่าฝืนกฎการจ้างงานในประเทศของพนักงานที่อยู่ห่างไกลด้วย

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากเมื่อทำงานกับพนักงานระยะไกลเหล่านี้ บริษัทสามารถใช้บริการที่ช่วยจัดการเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทำสัญญา และการจ่ายเงินตามกฎหมายภาษีและกฎหมายแรงงานท้องถิ่น เพื่อช่วยประเมินและจัดการความเสี่ยง บริการ Employer of Record (EOR) สามารถช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถจ้างพนักงานในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลเองในท้องถิ่นนั้น ๆ

บริการของ EOR นั้นประกอบด้วยงานด้านทรัพยากรบุคคลและด้านกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ภาษี และผลตอบแทนของพนักงาน อีกทั้งยังมีความรู้และความเชี่ยวชาญเฉพาะประเทศเพื่อให้การค้นหาและว่าจ้างผู้มีความสามารถที่เหมาะสมเป็นไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น โดยตามกฎหมายแล้ว EOR จะถือเป็นนายจ้างของพนักงานนั้น แต่จะไม่มีการยุ่งเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานใด ๆ ของพนักงานนอกเหนือไปจากที่ระบุไว้

ด้วยการใช้บริการ EOR บริษัทต่าง ๆ สามารถพัฒนากระบวนการทำงานของตนได้จากผู้ที่มีความสามารถระดับนานาชาติ และเสนอผลตอบแทนรวมถึงสิทธิพิเศษในท้องถิ่นที่แข่งขันได้ซึ่งจะช่วยสร้างความภักดีให้กับพนักงานอีกด้วย

ความคล่องตัวระดับโลกสำหรับทีมงานระดับโลกอย่างแท้จริง

สำหรับหลาย ๆ คน การทำงานจากที่บ้านกลายเป็นการทำงานจากทุกที่ในโลก อย่างไรก็ตามการเดินทางไปถึงจุดนั้นมักจะเต็มไปด้วยอุปสรรค

เพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านี้ บริการ EOR สามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับการย้ายถิ่นฐาน การตรวจสอบคุณสมบัติก่อนการจ้างงาน และการสนับสนุนที่จำเป็นอื่น ๆ ผู้เชี่ยวชาญจะนำเสนอรายการตัวเลือกวีซ่าที่ดีที่สุดสำหรับพนักงาน ให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษีท้องถิ่น แจ้งพนักงานและบริษัทให้ทราบถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง และเชื่อมโยงพวกเขากับความช่วยเหลือในพื้นที่เพื่อช่วยให้การย้ายไปยังสถานที่ใหม่ง่ายขึ้น

ไม่ว่าพนักงานจะเดินทางกลับไปยังประเทศของตนหรือกำลังจะไปยังตลาดใหม่เพื่อขับเคลื่อนการขยายตัวของบริษัท การมีความช่วยเหลือด้านการย้ายถิ่นฐานจะทำให้ทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุด

EOR ช่วยให้บริษัทต่าง ๆ สามารถเข้าถึงผู้ที่มีความสามารถระดับโลกได้โดยไม่ถูกรบกวนจากปัญหาด้านกฎหมายแรงงาน ด้วยการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทั้งหมด เช่น การจ่ายเงินเดือน สวัสดิการ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมกับมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นและไม่ยุ่งยากสำหรับทีมงานระหว่างประเทศ บริษัทสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่พวกเขาทำได้ดีที่สุด ซึ่งก็คือการขยายธุรกิจ