15 กลยุทธ์ที่ผู้นำสามารถใช้ประโยชน์จากการสรรหาพนักงานระยะไกล

แม้ว่ารูปแบบการทำงานระยะไกลจะมีข้อท้าทายแต่ก็มีข้อดีมากมายสำหรับธุรกิจ เมื่อบริษัทต่าง ๆ ยอมรับความยืดหยุ่นและผลประโยชน์ของการจ้างพนักงานระยะไกลมากขึ้น การประเมินและปรับกระบวนการสรรหาพนักงานแบบเดิมจึงเป็นสิ่งจำเป็น

ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ที่สร้างสรรค์สำหรับธุรกิจในการเปลี่ยนแปลงและเสริมสร้างแนวทางการสรรหาบุคลากรเมื่อพิจารณาความสามารถในการทำงานระยะไกล กลยุทธ์เหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเปลี่ยนผ่านไปสู่การทำงานระยะไกลจะเป็นไปอย่างราบรื่น เพื่อให้บริษัทของคุณสามารถเข้าถึงกลุ่มคนที่มีความสามารถทั่วโลก และประสบความสำเร็จในระยะยาว

1. เสนอสัญญาจ้างระยะสั้นหรือให้มีช่วงทดลองงาน

ในการจ้างงานระยะไกลสิ่งสำคัญคือการประเมินว่าบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานหรือไม่ พิจารณาเสนอสัญญาจ้าง โครงการระยะสั้น หรือกำหนดช่วงทดลองงานเป็นการชั่วคราว และแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าจะมีการตรวจสอบผลงานเป็นประจำเพื่อประเมินความสามารถและยืนยันทักษะที่กล่าวอ้างในบทบาทการทำงานระยะไกลก่อนที่จะให้ตำแหน่งเต็มเวลา วิธีนี้จะช่วยให้ทั้งผู้สมัครและนายจ้างประเมินความเข้ากันได้ วัฒนธรรมองค์กร และทักษะก่อนการตัดสินใจ

2. แต่งตั้งเพื่อนร่วมงานเป็นพี่เลี้ยง

เพื่อนร่วมงานที่เป็นพี่เลี้ยงสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับพลวัตของทีมและกระบวนการภายใน ช่วยให้พนักงานใหม่แต่ละคนรู้สึกมีส่วนร่วมมากขึ้น การสร้างความสัมพันธ์กับพี่เลี้ยงจะส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้าง พนักงานใหม่จะรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการถามคำถาม ขอคำชี้แจง และแสดงความกังวล การรู้สึกได้รับการสนับสนุนและชี้นำส่งผลต่อความพึงพอใจในการทำงานที่สูงขึ้น

3. ค้นหาผู้ริเริ่มด้วยตนเอง

ในระหว่างกระบวนการรับสมัครให้มองหาบุคคลที่เป็นผู้ริเริ่มด้วยตนเองและมีประวัติการเป็นเจ้าของและดำเนินโครงการ ในช่วงของการปรับตัวตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเวลาเพียงพอสำหรับเพื่อนร่วมงานในการทำความรู้จักกันเพื่อที่พวกเขาจะสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นได้ตั้งแต่เริ่มต้น

4. มุ่งหาความสอดคล้องทางวัฒนธรรม

มองหาสิ่งที่อยู่เหนือไปกว่าทักษะเพื่อค้นหาคนที่สะท้อนตัวตนของบริษัทคุณจากระยะไกล ความเข้ากันได้ทางวัฒนธรรมเป็นกาวที่จะเชื่อมทีมเสมือนของคุณไว้ด้วยกัน เปลี่ยนระยะห่างให้เป็นข้อได้เปรียบไม่ใช่สิ่งกีดขวาง

5. เน้นทักษะการสื่อสารแบบไม่พร้อมกัน

ให้ความสำคัญกับทักษะการสื่อสารแบบไม่พร้อมกันในการคัดเลือกพนักงาน งานระยะไกลต้องการความชัดเจนในรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรและความเป็นอิสระในการจัดการ การเน้นย้ำทักษะเหล่านี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลาราบรื่นและลดความจำเป็นในการประชุมแบบเรียลไทม์อย่างต่อเนื่อง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพและผลผลิตของทีม

6. ใช้ประโยชน์จากการทดสอบออนไลน์และวิดีโอแนะนำตัว

สำหรับทักษะเฉพาะทางเช่นงานบัญชีคุณควรใช้การทดสอบสอบออนไลน์ ส่วนตำแหน่งบริการลูกค้าและตำแหน่งงานที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคให้ขอวิดีโอแนะนำตัวง่าย ๆ พร้อมกับทำแบบทดสอบบุคลิกภาพ มีผู้หางานที่ไม่จริงจังมากมายในโลกของการทำงานระยะไกล ดังนั้นกุญแจสำคัญคือการทำให้คนเหล่านั้นคัดกรองตัวเองออกไป

7. ให้ความสำคัญกับทักษะและคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องของผู้สมัคร

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการมีวินัยในตนเองมีความสำคัญยิ่งขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมกระจายอยู่ต่างสถานที่ เพื่อปรับปรุงกระบวนการคัดเลือกพนักงานระยะไกล ให้ความสำคัญกับการประเมินไม่เพียงแค่ทักษะทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติต่าง ๆ เช่น แรงจูงใจจากภายใน การบริหารเวลา และความสามารถในการปรับตัว

8. สร้างกระบวนการสัมภาษณ์ที่เข้มงวด

มีหลายสิ่งที่ผู้สมัครอาจซ่อนไว้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจ้างงานระยะไกล ควรใช้ความเข้มงวดในกระบวนการสัมภาษณ์ ซึ่งควรเสริมด้วยการทดสอบหรือโอกาสอื่น ๆ ที่ช่วยให้ผู้สมัครพิสูจน์ว่าพวกเขาสามารถทำตามภาระหน้าที่ได้ หากเป็นไปได้ควรจัดการพบปะสังสรรค์เพื่อสัมผัสกับบุคลิกภาพของผู้สมัครอย่างแท้จริง

9. เน้นความรับผิดชอบ

ให้ความสำคัญอย่างจริงจังกับเรื่องความรับผิดชอบ เนื่องจากเราไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานระยะไกลเข้ารายงานตัวแบบพบหน้ากันได้ พวกเขาจึงจะต้องมีเครื่องมือในการรายงานกิจกรรม ความล้มเหลว และความสำเร็จผ่านโทรศัพท์ อีเมล การประชุมทางวิดีโอ รวมถึงวิธีการที่เข้าถึงได้ง่ายอื่น ๆ

10. ทดสอบทักษะและแบบประเมินทางจิตวิทยา

การให้ผู้สมัครทดสอบทักษะเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณไม่ควรลืมให้พวกเขาทำแบบประเมินทางจิตวิทยาด้วย เนื่องจากนี่จะเป็นคนที่คุณจะต้องติดต่อทางออนไลน์มากกว่าแบบพบหน้ากัน การประเมินเหล่านี้เป็นวิธีที่จะรู้จักบุคคลที่คุณกำลังจะจ้างอย่างลึกซึ้งและดูว่าบุคลิกภาพของเขานั้นเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทคุณหรือไม่

11. เน้นการประเมินทักษะและการประเมินโครงการ

การปรับเปลี่ยนที่สำคัญอย่างหนึ่งในการจ้างงานระยะไกลคือ การเน้นการประเมินทักษะและการประเมินโครงการมากกว่าการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิม การเน้นการแสดงทักษะจริงช่วยให้ประเมินความสามารถของผู้สมัครในการทำงานในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลได้อย่างแม่นยำมากขึ้น สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของผู้สมัคร รวมถึงการทำงานเป็นทีมและความสามารถในการปรับตัว

12. ทดสอบค่านิยมของผู้สมัคร

การทดสอบค่านิยมของบุคคลเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินลักษณะนิสัย ความสามารถในการจัดการตนเอง จริยธรรมในการทำงาน และความมุ่งมั่นต่อบริษัท เมื่อจ้างงานระยะไกลสิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าบุคคลนั้นมีความน่าเชื่อถือ ไว้ใจได้ และสามารถปฏิบัติหน้าที่ของตนเองได้โดยไม่เปลืองทรัพยากรของบริษัท ความเข้าใจในเรื่องนี้เป็นกุญแจสำคัญในการตัดสินใจจ้างงานตำแหน่งงานระยะไกล

13. รู้ว่าคุณสมบัติอะไรเหมาะสมที่สุดกับธุรกิจของคุณ

ในองค์กรที่ทำงานระยะไกลกระบวนการจ้างงานมักจะแตกต่างไปจากวิธีการแบบดั้งเดิม ด้วยจำนวนผู้สมัครที่มากขึ้น เรซูเมที่มากขึ้น และเวลาที่จะได้พบหน้ากันน้อยลง องค์กรจึงต้องพิจารณาว่าคุณสมบัติอะไรของพนักงานระยะไกลที่เหมาะสมที่สุดกับธุรกิจ จากนั้นนจึงเริ่มสร้างเกณฑ์การรับสมัครและการสัมภาษณ์ที่สะท้อนสิ่งเหล่านั้นได้ดีที่สุด แล้วเน้นกระบวนการจ้างงานระยะไกลของคุณไปที่จุดนั้น

14. กิจกรรมเสริมสร้างทีมแบบเสมือนจริง

การประเมินพฤติกรรมการทำงานเป็นทีมแบบดั้งเดิมมักอาศัยการโต้ตอบแบบเห็นหน้าซึ่งไม่สามารถทำได้เสมอไปกับการจ้างงานระยะไกล กิจกรรมเสริมสร้างทีมแบบเสมือนจริงสามารถช่วยประเมินทักษะทางเทคนิคและความสามารถในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพภายในทีมของผู้สมัครซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในตำแหน่งงานระยะไกล

15. ประเมินความสามารถของผู้สมัครในการทำงานอย่างอิสระ

ให้ความสำคัญกับการประเมินความสามารถของผู้สมัครในการทำงานอย่างอิสระและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากการทำงานระยะไกลต้องการวินัยในตนเองและความคิดริเริ่มในระดับที่สูงขึ้น ด้วยการเน้นประเด็นเหล่านี้ธุรกิจสามารถเลือกผู้สมัครที่มีทักษะซึ่งสามารถเติบโตในสภาพแวดล้อมระยะไกล ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมีส่วนร่วมในการบรรลุเป้าหมายของทีมได้โดยไม่ต้องมีการกำกับดูแลอย่างใกล้ชิด