ความแตกต่างระหว่าง Employer of Record และ Professional Employer Organization

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน บริษัทต่าง ๆ กำลังมองหาวิธีขยายกำลังแรงงานไปทั่วโลกมากขึ้น โซลูชันการจ้างงานแบบเอาท์ซอร์ซที่ใช้กันอย่างแพร่หลายสองรูปแบบคือ Employer of Record (EOR) และ Professional Employer Organization (PEO) แม้ว่าทั้งสองโมเดลจะมีข้อดีที่สำคัญคล้าย ๆ กัน แต่ก็มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับธุรกิจที่จะต้องเข้าใจถึงความแตกต่างนี้ บทความนี้จะให้การเปรียบเทียบโดยละเอียดของบริการ EOR และ PEO ข้อดีของแต่ละรูปแบบ รวมถึงสถานการณ์ที่เหมาะสมสำหรับการเลือกใช้บริการ

 

ทำความเข้าใจกับ EOR

Employer of Record (EOR) คือบริษัทบุคคลที่สามที่จ้างพนักงานอย่างถูกกฎหมายในนามของบริษัทอื่น EOR รับผิดชอบหน้าที่นายจ้างอย่างเป็นทางการทั้งหมด เช่น การจ่ายเงินเดือน การหักภาษี การจัดการสวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น โดยพื้นฐานแล้ว EOR จัดการด้านการบริหารและกฎหมายของการจ้างงาน ในขณะที่บริษัทลูกค้ายังคงควบคุมการจัดการประจำวันของพนักงาน

บริการ EOR มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อบริษัทต้องการจ้างพนักงานในประเทศที่ไม่มีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้น การใช้บริการ EOR ช่วยให้ธุรกิจสามารถขยายไปสู่ตลาดใหม่ได้อย่างรวดเร็วและปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่ต้องเผชิญกับความซับซ้อนในการจัดตั้งบริษัทย่อย ความรับผิดชอบหลักของ EOR ได้แก่

• จ้างและเลิกจ้างพนักงาน
• รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น
• จัดการเงินเดือนและการจ่ายภาษี
• บริหารสวัสดิการพนักงาน
• จัดการวีซ่าทำงานและข้อกำหนดด้านการเข้าเมือง

 

ทำความเข้าใจกับ PEO

Professional Employer Organization (PEO) คือการจัดการร่วมจ้างงานที่ทั้ง PEO และบริษัทลูกค้าแบ่งปันความรับผิดชอบของนายจ้าง ในขณะที่ลูกค้ายังคงควบคุมกิจกรรมหลักทางธุรกิจและการจัดการพนักงาน PEO จะรับหน้าที่ด้านการบริหาร เช่น การจ่ายเงินเดือน การปฏิบัติตามกฎหมายภาษี สวัสดิการพนักงาน และบริการทรัพยากรบุคคล

โดยทั่วไปแล้ว PEO มักจะจำเป็นที่บริษัทลูกค้าต้องมีนิติบุคคลในประเทศที่พนักงานอยู่ไม่เหมือนกับ EOR  การจัดการนี้สามารถช่วยให้วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SME) ลดภาระด้าน HR ทำให้กระบวนการบริหารมีประสิทธิภาพ และจัดหาสวัสดิการพนักงานที่ครอบคลุมโดยไม่จำเป็นต้องมีแผนก HR ภายในองค์กร ความรับผิดชอบหลักของ PEO ได้แก่

• จัดการเงินเดือนและการบริหารภาษี
• จัดการสวัสดิการพนักงาน
• จัดการค่าชดเชยแรงงานและประกันภัย
• สนับสนุนด้านทรัพยากรบุคคล
• ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านการจ้างงาน

 

ความแตกต่างหลักระหว่าง EOR และ PEO

แม้ว่าทั้งบริการ EOR และ PEO จะช่วยบริษัทในการจัดการแรงงาน แต่ความแตกต่างพื้นฐานของทั้งสองอยู่ที่ขอบเขตของบทบาทและกรอบการจ้างงานทางกฎหมาย

1. สถานะนายจ้างตามกฎหมาย

สำหรับการจัดการแบบ EOR นั้น EOR จะเป็นนายจ้างของพนักงานตามกฎหมาย มีความรับผิดชอบเต็มที่ในการปฏิบัติตามกฎหมาย การจ่ายเงินเดือน ภาษี และกฎหมายแรงงาน

ส่วนการจัดการแบบ PEO บริษัทลูกค้ายังคงเป็นนายจ้างตามกฎหมาย และ PEO เพียงทำหน้าที่เป็นนายจ้างร่วม แชร์หน้าที่ด้าน HR บางอย่าง แต่ไม่ได้รับผิดชอบทางกฎหมายอย่างเต็มที่

2. ข้อกำหนดด้านนิติบุคคล

ข้อได้เปรียบที่สำคัญของโมเดล EOR คือบริษัทลูกค้าไม่จำเป็นต้องมีนิติบุคคลในประเทศที่ต้องการจ้างพนักงาน EOR สามารถจ้างพนักงานในนามของบริษัทและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น

ในทางตรงกันข้าม PEO จำเป็นต้องให้ลูกค้ามีนิติบุคคลอยู่แล้วในประเทศที่พนักงานอยู่ PEO เพียงช่วยเหลือในหน้าที่ HR แต่ไม่สามารถจ้างพนักงานในนามของตนเองได้

3. ขอบเขตของบริการ

EOR ให้บริการจ้างงานแบบครบวงจร ทั้งการเป็นนายจ้างตามกฎหมาย การจัดการเงินเดือน การจัดการยื่นภาษี การเสนอสวัสดิการ และการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่น

PEO มุ่งเน้นไปที่งานด้านการบริหารเป็นหลัก เช่น เงินเดือน สวัสดิการ และการสนับสนุนด้าน HR แต่ลูกค้ายังคงมีการควบคุมและความรับผิดชอบมากกว่าในด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการจัดการพนักงาน

4. การเข้าถึงระดับโลก

บริการ EOR มีคุณค่าอย่างยิ่งสำหรับการขยายธุรกิจไประดับโลก บริษัทสามารถจ้างพนักงานในประเทศต่าง ๆ ได้โดยไม่จำเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลในทุก ๆ ที่ ทำให้ EOR เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบริษัทที่ต้องการขยายกิจการในระดับนานาชาติอย่างรวดเร็ว

ในทางกลับกัน บริการ PEO มักจำกัดอยู่ในตลาดภายในประเทศหรือในประเทศที่ลูกค้ามีนิติบุคคลอยู่แล้ว

 

ข้อได้เปรียบเฉพาะตัวที่สำคัญของ EOR

ข้อได้เปรียบหลักของ EOR อยู่ที่ความสามารถในการให้บริษัทจ้างพนักงานในประเทศใดก็ได้โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคลในท้องถิ่น ทำให้ EOR เป็นตัวเลือกที่เหนือกว่าสำหรับธุรกิจที่มีแผนขยายกิจการระดับโลก นอกจากนี้ EOR ยังรับผิดชอบเต็มที่ในการปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและภาระการบริหารของบริษัทลูกค้า

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเทคโนโลยีที่ตั้งอยู่ในสหรัฐฯ ต้องการจ้างนักพัฒนาในเยอรมนีและญี่ปุ่นโดยไม่ต้องจัดตั้งบริษัทย่อย EOR สามารถจ้างพนักงานเหล่านี้ในนามของบริษัท จัดการเงินเดือน และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานทั้งของเยอรมนีและญี่ปุ่น ทำให้บริษัทไม่จำเป็นต้องเผชิญกับสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนในต่างประเทศ

 

เมื่อใดที่ควรใช้บริการ EOR

• ขยายธุรกิจไปต่างประเทศโดยไม่มีนิติบุคคลในท้องถิ่น: สำหรับบริษัทที่ต้องการขยายไปสู่ตลาดต่างประเทศใหม่โดยไม่ต้องจัดตั้งนิติบุคคล EOR นำเสนอโซลูชันที่รวดเร็วและสอดคล้องกับกฎระเบียบสำหรับการจ้างพนักงานในประเทศต่าง ๆ
• ปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานที่ซับซ้อน: การต้องเผชิญกับกฎหมายแรงงานต่างประเทศเป็นความท้าทายอย่างมาก EOR ให้ความรับผิดชอบเต็มที่ในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายในพื้นที่ที่ไม่คุ้นเคย
• โครงการระยะสั้นหรือการจ้างงานชั่วคราว: หากบริษัทจำเป็นต้องจ้างพนักงานสำหรับงานหรือโครงการระยะสั้นในอีกประเทศหนึ่ง EOR สามารถทำให้กระบวนการดังกล่าวมีประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานถาวร